Τα Google Documents στην εκπαίδευση

Τα Google Documents είναι μια υπηρεσία της Google, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τους καθηγητές, εάν αξιοποιηθεί σωστά.

Τα πλεονεκτήματα που έχει είναι τα εξής:

1. Δυνατότητα αποθήκευσης των αρχείων μας και πρόσβασης σε αυτά από όπου κι αν βρισκόμαστε αρκεί να υπάρχει σύνδεση internet. Στην ουσία, αυτό που κάναμε με ένα USB Stick γίνεται τώρα μέσω διαδικτύου. Έτσι, το στικάκι έχει πλέον βοηθητικό ρόλο.
2. Δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων κειμένου, παρουσιάσεων και λογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα προγράμματα της Google, αντί για το MS Office. Μάλιστα, υπάρχει και η εύκολη εξαγωγή των αρχείων μας σε άλλες μορφές, όπως pdf.
3. Δυνατότητα διαμοιρασμού των αρχείων μεταξύ των μελών της Google, πράγμα που καθιστά τα email attachments περιττά. Το πλεονέκτημα είναι ότι μέσω attachment έπρεπε να αποθηκεύουμε τα αρχεία και να τα ξαναστέλνουμε με αποτέλεσμα να δημιουργούνται πολλά περιττά αντίγραφά τους. Επίσης, μπορούμε με αυτόν τον τρόπο να ελέγχουμε τις εργασίες των μαθητών  μειώνοντας πολύ τα έξοδα εκτύπωσης. 
4. Δυνατότητα ταυτόχρονης επεξεργασίας ενός αρχείου από πολλούς χρήστες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε ομαδικές εργασίες των μαθητών και ιδιαίτερα στις ερευνητικές εργασίες. Ιδιαίτερα χρήσιμη είναι η δυνατότητα που παρέχεται να ελέγχουμε τη συμμετοχή του κάθε μαθητή σε μια ομαδική εργασία, μέσω της επιλογής see revision history.
5. Δυνατότητα αποστολής σημειώσεων και εργασιών στους μαθητές μέσω διαδικτύου.
6. Δυνατότητα δημοσίευσης των εργασιών τους μιας και μέσω της Google μπορούν εύκολα να τις μεταφέρουν σε κάποιο Google Site, Blog ή ακόμα και να τις δουν οι γονείς τους απευθείας από τα Google Documents.
7. Δυνατότητα δημιουργίας digital portfolio για τους μαθητές, πράγμα που αποτελεί κίνητρο για αυτούς και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για το βιογραφικό τους.

Το βασικό μειονέκτημα είναι η απαραίτητη πρόσβαση στο internet, για αυτό και απαραίτητη είναι η χρήση USB σε κάποιες περιπτώσεις, όπως και η αποθήκευση των αρχείων σε άλλα δικά μας μέσα για εξασφάλιση των αρχείων μας.

Εδώ θα βρείτε έναν αναλυτικό οδηγό χρήσης των Google Documents.

Παραθέτω επίσηςμερικά ενδιαφέροντα links για τη χρήση των Google Docs, καθώς και για την αξιοποίησή τους στην εκπαίδευση.

http://googledocs.blogspot.gr/

20 Google Doc Templates for use in Science and Math Classrooms

How I use Google Docs as a student

TIPS EVERY TEACHER SHOULD KNOW ABOUT GOOGLE DOCS IN EDUCATION

Using Google Doc Presentation for Group Projects

Bring students, teachers, and teams together

Using Google Docs in the Classroom

Smart Ways to Use Google Docs for Better Online Group Learning

Google Docs for Classroom Instruction

Google Docs for Educators at CLS Tech

52 GREAT GOOGLE DOCS SECRETS FOR STUDENTS

Getting Started with Google Docs in the Classroom

Collaborating Online: Digital Strategies for Group Work (pdf)

Google Docs: Why Teachers and Students Should Be Using Them For Course Work

Introducing your students to Google Docs

Using Google Docs in the classroom: Simple as ABC

Ideas for Using Google Docs

Google Docs, An Overview for Educators

Why Schools are turning to Google Apps

Is it responsible for schools to teach Google Docs instead of Microsoft Office?

Teacher Crib Sheet for Docs

Collaborative Revision with Google Docs

REVISION CHECKLIST FOR GOOGLE DOCS