Χρήση των Google Docs στις μαθητικές εργασίες

Πολλές φορές αναθέτουμε στους μαθητές εργασίες, τις οποίες πρέπει να μας παραδώσουν σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Οι εργασίες αυτές συνήθως είναι ερευνητικής μορφής και μπορεί να είναι εργασίες ενός μαθήματος, εργασίες τετραμήνου ή ακόμα και οι ερευνητικές εργασίες ορισμένων τμημάτων (projects).
Παρακάτω, θα περιγράψω τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να χρησιμοποιήσουμε τα Google Documents.

Προϋποθέσεις:
1. Ο μαθητής να έχει λογαριασμό στα Google Docs.
2. Ο καθηγητής να έχει λογαριασμό στα Google Docs.
3. Καλό είναι ο καθηγητής να έχει δημιουργήσει φάκελο για τις εργασίες ενός τμήματος ή ενός μαθήματος, ανάλογα με την κρίση του.

Διαδικασία:
1. Ο μαθητής γράφει την εργασία του σε αρχείο, το οποίο αποθηκεύει στο χώρο που του παρέχει η Google.
2. Ο μαθητής δίνει δικαιώματα χρήσης στον καθηγητή που του ανάθεσε την εργασία.
3. Ο καθηγητής παραλαμβάνει αυτόματα email από το μαθητή, στο οποίο αναφέρεται το όνομα του αρχείου της εργασίας.
4. Ο καθηγητής κάνει κλικ επάνω στό όνομα του αρχείου που αναγράφεται στο email και το αρχείο ανοίγει στον υπολογιστή του.
(Αξίζει να αναφέρουμε, ότι ο καθηγητής μπορεί να επέμβει στο αρχείο και να το διορθώσει, να το σχολιάσει ή να προτείνει τις απαραίτητες διορθώσεις στο μαθητή).
5. Ο καθηγητής κάνει κλικ στο εικονίδιο FOLDERS δίπλα στο όνομα του αρχείου.
6. Εμφανίζεται η λίστα με τους φακέλους του καθηγητή, όπου αυτός επιλέγει το φάκελο που θέλει να αποθηκεύσει την εργασία του μαθητή (π.χ Α ΓΕΛ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΣ) και πατάει το κουμπί Apply Changes.
Έτσι, η εργασία θα βρίσκεται ταυτόχρονα στους λογαριασμούς του μαθητή και του καθηγητή. Όποτε ο μαθητής τη διορθώνει θα ενημερώνεται αυτόματα και το αρχείο του καθηγητή χωρίς να χρειάζεται άλλη κίνηση από το μαθητή.

Με αυτό τον τρόπο, γίνεται οικονομία στα έξοδα εκτύπωσης, ο μαθητής αρχειοθετεί τις εργασίες του και έχει πρόσβαση σε αυτές από παντού, υπάρχει η εύκολη πρόσβαση σε αυτές από τους γονείς και τους καθηγητές του και μπορεί πολύ εύκολα να τις ανεβάσει και σε κάποιο site ή blog στο διαδίκτυο. Είναι επίσης γεγονός, ότι οι μαθητές εξοικειώνονται στη σωστή χρήση του διαδικτύου και αποκτούν μεγαλύτερο κίνητρο να ασχοληθούν με τις εργασίες τους, γιατί τους ενδιαφέρει ιδιαίτερα η σύγχρονη τεχνολογία και οι εφαρμογές της.